Efter att en anställd vid en skola i Norrtälje avslöjats av Dumpen för att ha försökt arrangera ett möte med en fiktiv 13-årig pojke, agerade skolans ledning snabbt för att hantera situationen.

Som Allt om Norrtälje tidigare har skrivit om så ertappades en medarbetare vid en då icke namngiven skola med att försöka ha sex med en fiktiv 13-årig pojke. Vad mannen då inte visste var att det egentligen var Dumpen som han hade chattat och sedermera stämt träff med. Dumpen publicerade sedan konfrontationen på sin hemsida. Efter Allt om Norrtäljes avslöjande har det blivit mycket skriverier och spekulationer på sociala medier. Nu har Allt om Norrtälje pratat med skolans ledning om situationen.

Lena Abbing, som är rektor på Freinetskolan Hugin fick information om händelsen från Dumpen och agerande direkt.

- Jag kontaktade omedelbart skolans huvudman för att upprätta en handlingsplan över vad vi behövde göra, säger hon.

I kontakt med den anställde avslutades anställningen omgående. Information om händelsen skickades därefter ut till personal och vårdnadshavare via epost, och ett krismöte med ledningsgruppen organiserades för att få en överblick över reaktioner och stödja dem som påverkats.

- Det är viktigt att vi står samlade för att möta upp känslor, oro och reaktioner från personal, elever och vårdnadshavare, förklarar Abbing.

Kommunikationen med föräldrar och elever har varit avgörande för att lugna oro och ge korrekt information.

- I ett första skede är det viktigt att möta upp med lugn och inte ge överflödig information utan fokusera på det som vi faktiskt vet. Vi har varit tydliga med att personen inte jobbar kvar och vilken roll personen haft på skolan, säger Abbing.

Den anställde hade en administrativ roll och arbetade inte direkt med eleverna.

- Vi hänvisade även i ett brev till föräldrar till sajten Dumpen för att betona vikten av att informera om sådana händelser i förebyggande syfte, säger Abbing.

För att stödja elever och personal som kan vara påverkade av händelsen, har skolan olika resurser tillgängliga.

- Jag som rektor är tillgänglig för att bemöta oro, oklarheter, rykten och frågor, eleverna kan få samtalsstöd av skolans kurator och personalen erbjuds stöd från företagshälsovården, säger Abbing.

Nästa vecka öppnar skolan för elever som vill ställa frågor eller prata om sin oro, där rektor och biträdande rektor kommer att finnas på plats.

- Vi stöttar även varandra inom personalen och skolans krisgrupp har en viktig roll i det, tillägger Abbing.

Vilka rutiner har skolan för att rekrytera och bakgrundskontrollera personal?

- När det kommer till rekrytering och bakgrundskontroller av personal så måste alla anställda, inklusive korttidsvikarier och praktikanter, lämna utdrag från polisregistret och skriva under sekretess, säger styrelseordförande och huvudmannen Jessica Alm.

Har dessa rutiner ändrats eller kommer de att ändras till följd av den här incidenten?
- Vi har sett över möjligheten att ta in utdrag ur polisregistret med skärpt regelbundenhet. Där ser man dock bara brott som personer är dömda för, förklarar Jessica Alm.

I skuggan av den tragiska skolskjutningen i Finland, där en pojke miste livet och två flickor skadades allvarligt, menar Norrtälje kommun att man redan tagit fasta på vikten av beredskapen och säkerheten i sina skolor. Skjutningen, som skedde i Vanda utanför Helsingfors, har skapat en våg av chock och sorg, även i Sverige.

Förvaltningsdirektören för barn- och utbildningskontoret i Norrtälje kommun, Jenny Nordström beskriver hur kommunen arbetar med att förebygga och förbereda sig för liknande händelser.

- Norrtälje kommun och barn- och utbildningskontoret arbetar ständigt med att förbättra vår beredskap för att möta en rad olika risker, däribland allvarliga våldshandlingar i skolan.

Kommunen har anammat en proaktiv inställning genom att utbilda skolpersonal om hur de ska agera i händelse av pågående dödligt våld (PDV). Denna utbildning grundas i riktlinjer från både regeringens och MSB:s rapporter om hur skolor kan arbeta med dessa frågor. Jenny är dock försiktig med att gå in på detaljer om de specifika säkerhetsåtgärderna.

- De specifika åtgärder som vidtas är vi av naturliga skäl försiktiga med att specificera eftersom den kunskapen kan användas av en gärningsperson.

Däremot understryker Jenny Nordström vikten av att arbeta med elevers och lärares psykiska välbefinnande och trygghet.

- Barns och elevers psykiska mående, trygghet och sociala tillvaro är en central del i arbetet med att förebygga den här typen av händelser. Skolan har en viktig roll i det arbetet, inte bara för att motverka våldshandlingar, utan för att skapa goda förutsättningar för kommande generationer.

Reaktionerna från skolans personal och elever på händelserna i Finland har varit begränsade på grund av påsklovet.

- Eftersom den tragiska händelsen i Finland inträffade under vårt påsklov så finns det få elever i verksamheten. Därför har jag ingen samlad bild av de samtal om detta som jag ändå tror uppstått.